Le tiroir-caisse et les dépenses

Le bouton Tiroir#

À côté du bouton Encaisser, un petit bouton Tiroir ouvre le tiroir-caisse sans vente (pour rendre une monnaie, par exemple). Il n'apparaît pas quand on ajoute des articles à une commande existante.

La caisse ouvre le tiroir par l'imprimante de caisse reliée. Chaque ouverture manuelle est inscrite au journal d'activité (« Ouverture manuelle du tiroir-caisse »). Aucun code n'est demandé. Si aucune imprimante de caisse n'est configurée, elle le dit.

Les dépenses de caisse#

Une dépense est de l'argent sorti du tiroir pour payer quelque chose (du gaz, du pain, une course…). Elle réduit les espèces attendues au moment de la clôture.

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Noter une dépense#

Les dépenses se saisissent dans l'écran Point de situation (X) ou dans l'écran de clôture : une ligne « Dépenses · aucune » avec Ajouter (voir le rapport X et la clôture).

1. Touchez Ajouter : le panneau « Dépenses de caisse » s'ouvre (« Sorties d'espèces de la journée — sans clôturer »).
2. Saisissez le Motif (100 caractères au plus) et le Montant. Des raccourcis proposent Courses, Gaz, Livraison, Glaçons, Pain, Transport, Nettoyage.
3. Touchez +.

Les dépenses saisies pendant le point de situation se retrouvent à la clôture. Chaque ligne garde qui l'a saisie et quand.

Règles#

• Tout utilisateur connecté peut ajouter une dépense.
• Pour la supprimer : un responsable supprime n'importe laquelle ; les autres seulement les leurs. Chaque suppression est inscrite au journal.
• Si les dépenses dépassent les espèces disponibles (fond + ventes en espèces), la clôture est bloquée : « Les dépenses (…) dépassent les espèces disponibles… Corrigez le montant des dépenses avant de clôturer. »

Entrées d'argent#

QodPOS n'a pas d'écran « apport de monnaie » : les dépenses sont la seule sortie d'espèces. Seuls les règlements de comptes clients payés en espèces (payer plus tard) font entrer de l'argent dans le tiroir en cours de journée.